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公印確認・アポスティーユとは何ですか?

「公印確認」・「アポスティーユ」などの認証手続きについて

 

 

申し訳ございませんが、弊社でアポスティーユの申請代行や公証役場での認証代行は致しておりませんが、「公印確認」・「アポスティーユ」など公文書・私文書を外国での手続きに使用される方への参考として以下にその情報を記載します。

 

 

戸籍謄本や登記事項証明書などの公文書が対象の場合は公印確認・アポスティーユをご参考ください。

卒業証明書や成績証明書などの私文書が対象の場合は「外国向け私署証書の認証」と「公証人による翻訳証明」からご覧頂くとご理解しやすいと思います。

 

 

フロントブレーキホースキット クリアホース ゴールド/ブラック アルミ ZXR750/R 91〜96年 スウェッジライン(SWAGE-LINE)●公印確認・アポスティーユについて

外国で各種の手続き(婚姻・離婚・出生・会社設立・不動産購入など)をする為に日本の公文書を提出する必要が発生することがあります。

 

 

この時、提出先機関や駐日大使館・(総)領事館が場合によっては「公印確認」や「アポスティーユ」を求めることがあります。

 

 

公印確認」・「アポスティーユ」とは、あなたが提出しようとしている日本の公文書に対して、外務省が証明する事です。

 

 

一般的に海外へ公文書を提出する為には「公印確認」という『日本の公的機関から発効された公文書であること』の証明を外務省でもらう必要があります。

 

さらに、提出先の国の大使館にて「領事認証」が必要となります。

 

「アポスティーユ」とはこれを簡略化した手続きの事です。この「アポスティーユ申請」は、

 

 

「ハーグ条約(認証不要条約)に加盟している国(地域)に証明書を提出する場合に限り、

原則駐日外国領事による認証は不要(外務省HPより)」

 

になります。

 

 

アポスティーユを取得すると、「日本にある大使館・(総)領事館の領事認証」と同等のものとして扱うことができます。もし、提出先が「アポスティーユ」を求めるならば、おそらくはハーグ条約の締約国になると思われます。しかし、提出先国がハーグ条約(認証不要条約)の締約国であっても「領事認証」が必要となることがあります。

 

その場合は、外務省で「公印確認」を受けた後に、在日外国公館の「領事認証」が必要となる場合もあります。

 

お客様の手続きのケースによって事前によく確認が必要です。

 

フロントブレーキホースキット クリアホース ゴールド/ブラック アルミ ZZR1100(D型)93〜01年 スウェッジライン(SWAGE-LINE)●外国向け私署証書の認証

お客様のそれぞれのケースによってどのような手続きが必要になるかは、必ず提出先に確認が必要です。中でも卒業証明書や成績証明書など、私文書(日本の公的機関が発行した文書ではない)の翻訳を必要とするケースがあります。この場合、「外国向け私署証書の認証」という手続きを行うことが必要になります。

 

この手続きは私文書であったとしても、公証役場で認証を受ければ、外務省の認証を受けることができるようにするという制度です。公証役場で認証を得た私文書は公文書に準じる扱いが可能です。そのため上記で述べた公印確認やアポスティーユ申請へ進むことができます。

 

●公証人による翻訳証明

スプリングヒルでは、翻訳者および弊社が公証役場に出向いて、認証を代行するサービスは行っていません。方法としてはお客様ご自身が公証役場に直接出向いていただき、認証を受ける必要がございます。

 

翻訳会社に代行をすると、ご自身でお手続きを行うよりも大分費用がかかります(1~2万円程度)。しかし、ご自身で行えば代行手数料は発生しませんので実費のみです。

 

弊社では翻訳の原稿と同時に『翻訳証明書(3,000円)』が可能です。その納品原稿と翻訳証明書、と原文を公証役場に持込み、「原文に忠実に訳しました」と宣誓書を作成することで初めてその英文が正式な翻訳文書として効力を持つことになります。

 

●大阪府、東京都、神奈川県ではワンストップサービスの手続きが可能

①公証人の認証、②法務局の公証人押印証明、③外務省の公印確認・アポスティーユを一度に取得できる便利なサービスがあります。これは大阪府、東京都、神奈川県の公証役場のみで受けることができるサービスです。このサービスをご利用になれば、外務省に行ったり、法務局に来たりする必要がない便利なサービスです。

 

 

 

◆ハーグ条約締約国(地域)一覧(外務省HPより 2014.6.27時点)

アイスランド          Iceland

アイルランド          Ireland

アゼルバイジャン             Republic of Azerbaijan

アメリカ合衆国         United States of America

アルゼンチン               Argentina

アルバニア              Albania

アルメニア              Armenia

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アンティグア・バーブーダ             Antigua and Barbuda

アンドラ                 Andorra

イギリス(英国)             United Kingdom

イスラエル              Israel

イタリア                 Italy

インド                  India

ウクライナ              Ukraine

ウルグアイ              Uruguay

ウズベキスタン         Republic of Uzbekistan

エクアドル                Republic of Ecuador

エストニア                Estonia

エルサルバドル            El Salvador

オーストラリア            Australia

オーストリア          Austria

オマーン                 Oman

オランダ                 The Netherlands

カーボヴェルデ         Cape Verde

カザフスタン          Kazakhstan

キプロス               Cyprus

ギリシャ                 Greece

キルギス                 Kyrgyz Republic

クック諸島              Cook Islands

グルジア                 Georgia

グレナダ                 Grenada

クロアチア              Croatia

コスタリカ              Costa Rica

コロンビア              Colombia

サモア                  Samoa

サンマリノ                San Marino

サントメ・プリンシペ      Sao Tome and Principe

スイス                  Switzerland

スウェーデン             Sweden

スペイン                 Spain

スリナム                 Suriname

スロバキア              Slovakia

スロベニア              Slovenia

スワジランド             Swaziland

セーシェル              Seychelles

セルビア                 Serbia

セントクリストファー・ネービス   Saint Christopher and Nevis

セントビンセント             Saint Vincent

セントルシア          Saint Lucia

大韓民国                 Korea

チェコ           Czech Republic

デンマーク                Denmark

ドイツ                  Germany

ドミニカ共和国            Dominican Republic

ドミニカ国              Dominica (Commonwealth of Dominica)

トリニダート・トバゴ      Trinidad and Tobago

トルコ                  Turkey

トンガ                  Tonga

ナミビア                 Namibia

ニウエ                Niue

ニカラグア              Nicaragua

日本              Japan

ニュージーランド             New Zealand

ノルウェー                Norway

バーレーン              Bahrain

バヌアツ                 Vanuatu

パナマ           Panamas

バハマ                  Bahamas

バルバドス              Barbados

ハンガリー              Hungary

フィジー                 Fiji

フィンランド          Finland

フランス                 France

ブルガリア              Bulgaria

ブルネイ                 Brunei

ベネズエラ              Venezuela

ベラルーシ              Belarus

ベリーズ               Belize

ペルー                Peru

ベルギー                 Belgium

ボスニア・ヘルツェゴビナ             Bosnia and Herzegovina

ボツワナ                 Botswana

ポーランド              Poland

ポルトガル              Portugal

香港特別行政区       Hong Kong

ホンジュラス          Honduras

マーシャル諸島         Marshall Islands

マカオ特別行政区             Macao

マケドニア 旧ユーゴスラビア共和国          Former Yugoslav Republic of Macedonia

マラウイ                 Malawi

マルタ                Malta

南アフリカ共和国             South Africa

メキシコ                 Mexico

モーリシャス             Mauritius

モナコ                  Monaco

モルドバ                 Moldova

モンゴル                 Mongolia

モンテネグロ             Montenegro

ラトビア                 Latvia

リトアニア                Lithuania

リヒテンシュタイン          Liechtenstein

リベリア                 Liberia

ルクセンブルク         Luxembourg

ルーマニア              Romania

レソト                  Lesotho

ロシア         Russia

 

 

なお、上記の締約国の他、次の諸国の海外領土(県)でも使用できます

 

●フランス:グアドループ島、仏領ギアナ、マルチニーク島

、レユニオン、ニューカレドニア、ワリス・フテュナ諸島、サンピエール島、ミクロン島、仏領ポリネシア

●ポルトガル:全海外領土
●オランダ:アルバ島、キュラサオ島、シント・マールテン島
●イギリス:ジャージー島、ガーンジー島、マン島、、ケイマン諸島、バーミューダ諸島、フォークランド諸島、ジブラルタル、、モンセラット、セントヘレナ諸島

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、アンギラ、 タークス・カイコス諸島、、、英領バージン諸島

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